研究生的合同

合同的细节

毕业生合同通过OnBase提交和处理, 大学的文件管理系统. 2020年秋季之前的合同修订应提交给o maps@cindygibbsinteriors.com 原Excel合同表格更新后. 

所有合同提交人都有责任了解并遵守地雷 研究生助教政策 管理合同的授予. 研究生办公室(噩)维护这些政策，并监督研究生合同的审查和批准过程. OnBase中的数字工作流程包括由多个校园办公室根据合同类型进行检查.(g) ISSS，财政援助，ORA，财务司和MAPS(如适用)). Contracts not in compliance with the policies linked above will be returned by 噩 or representatives of other offices; they can then be amended and resubmitted.

噩在合同协议和/或相关政策的任何变更之前通知合同提交者, 并为新提交者提供培训课程.

从2023年7月1日起，研究生的学费将在WorkDay系统中支付. 这导致RA/TA合同的几个方面发生了变化, 现在并入以下信息. 小时和研究金合同没有重大变化. 所有类型的合同仍将在Onbase中准备、提交和处理.

访问OnBase表单和工作流

有关访问和使用OnBase系统的信息，请访问 这是联机帮助工艺教育学院 并检讨培训 & 下面的文档资源.

如果您需要提交毕业生合同，请通过提交一份文件请求访问OnBase 这是联机帮助票 它描述了您的角色和访问需求. 这将被发送到研究生办公室批准. 

 

培训和文件

导航 OnBase 

研究生的合同 工作流

表单条目 

合同修改 

学生指导

这些材料也是 可以通过Skillsoft课程获得: 毕业生合约提交流程. 

最后期限

OnBase的工作流程包括一系列校园办公室对合同的审查和批准, 还有学生的授权, 在合同被处理支付工资和/或学费之前, 等. 正因为如此, 政府噩鼓励合同提交者在以下日期提交合同，以确保及时处理和付款.

以下日期对于RA/TA合同尤为重要, 它现在将在每月月底支付该月所完成工作的报酬(见下文). 每小时的合同, 哪个还拖欠半月工资2周, 必须在学生开始日期之前提交，并且可以设置为学期/学期的一部分, 如果需要，也可以一整年.

对于新员工, OnBase的工作流程会自动向学生发送指令，让他们完成新招聘的文书工作(如果职位需要，还会进行背景调查).完成这些项目可能需要额外的时间.

 

术语  Su建议提交日期(RA/TAs)  处理的最后期限 (合约必须由地政总署/财务司/财务处收到，以便及时付款) 
秋天 

7月24日(新生)

8月10日(继续进修)

8月1日(新生)

8月15日(继续学习)
春天   

12月8日(新生)

1月10日(继续进修)
夏天  4月30日 5月10日

合同日期

合同日期和工资表

截至2023年秋季, RA/TA合同将按月(而不是半月)支付付款, 与往年相比，开始和结束日期会有所不同:

秋天                   8月16日- 12月31日(8/31支付(0.5 mo), 9/30, 10/31, 11/30, 12/31))
春季1月1日至5月15日(1/31、2/28、3/31、4/30、5/31支付).5 mo))
夏季5月16日- 8月15日(5月31日付款).5个月)，6/30,7/31,8/31 (0.5 mo))

小时合同将继续按半月支付工资, 拖欠2周, 并且可以在一个任期/年内的任何时间框架内设置, 包括减免. 合同提交者可以在表单中修改小时合同的开始/结束日期.

通过奖学金合同支付/奖励的时间因资金来源和奖学金类型而异. 多年国家外部研究金的资金通常在每学期开始时支付给学生, 在某些情况下, 按月计算. 关于奖学金合同的问题，请咨询噩和/或ORA.

有关合同时间和薪酬的更多信息，请参阅 研究生助理政策网站  在“聘用条款”下.” 

合同提交者的提示和技巧

1. 慢慢来

  • 在浏览 合同的各个部分时, 给系统时间从Banner检索 并显示适当的数据. 一些例子包括:
    • 进入学生CWID后
    • 以下是 合同期限的选择
    • 进入人事部门时
    • 在搜索Supervisor时
  • 工作流内, 通过只单击一次按钮/用户操作，让系统有机会处理请求. 例如, 何时解除合同, 在评论框中输入适当的 文本，只点击一次“发送请求”按钮. 系统可能不会立即响应，但它会.

2. 在准备合同之前，所有的合同资料都准备好了吗.

  • 请注意，从2023年秋季开始，合同现在可以保存为草案状态(例如.e. 开始, 通过单击表单底部的新“另存为草稿”选项，保存并在以后恢复).

3. 如何处理只读文档(锁定)

  • OnBase有内置的功能，如果另一个 正在查看文档，可以自动“锁定”文档，使其无法编辑. 如果你, 或者你的一个学生在修改合同时遇到了问题, 如学生授权或修改, 文件可能被其他人锁住了. 作为校园管理员访问权限的一部分, 您可以查看文档的历史记录，以确定最后一个查看合同的人，从而锁定合同. 你可以联系他们，要求他们终止合同. 如果您无法获得对文档的编辑权限，请向 其Helpcenter.

4. 使用每个合同表格底部的注释部分来描述或解释合同的更多细节，这将有助于工作流中的下一个办公室及时审查和处理合同. 例如, 说明学生在按小时合同中所做的工作类型, 或者在RA合约的修订中使用新索引的事实, 或者学生放弃学生健康保险的事实.

5. 在秋天和春天要注意, 所有国际学生和有RA/TA合同的一年级非居民美国学生都有资格获得噩的“差异学费”(参见学费减免下的研究生助学金政策了解更多信息).)财务处在处理合约时采用此方法. 为符合条件的学生激活此保险, 在表格上的“合格”框中勾选“居民”，选择向部门资金来源收取的学费水平. 联系噩 (jsbriggs@mines).如果您不确定您的学生是否有资格获得差异学费覆盖. 国内学生通常只有在第一年才有资格，如果是非居民，并且预计在随后的几年中成为居民. 国际学生通常有资格在Mines的研究生课程的所有年份.

6. Chrome是学生和教师在查看合同时推荐使用的浏览器.

7. 2022年夏季RA合同的说明:夏季RA现在需要注册4个研究学分, 在大多数情况下，这些费用由噩夏季研究学费奖学金(见 研究生助教政策 学费减免.’)查阅有关合约准备步骤的详情, 请查看上面培训和文档部分发布的标有“夏季2022”的3个文件.

8. 2023年秋季RA/TA合同说明. 有关更改的电子邮件已于2023年夏季发送给部门/项目人员. 请查看上面培训和文档部分发布的标有“2023年秋季”的3份样本合同. 请参阅8日发布的关于从夏季到秋季继续RA/TA的样本合同的重要更新.2.23. 

问题

如果你的问题没有在培训中得到解决 & 文档指南，请与以下相关人员或部门联系:

  1. 关于合同和OnBase步骤的一般问题, 请联系珍妮布里格斯, 副院长, 噩, jsbriggs@cindygibbsinteriors.com 
  2. 关于具体表格的技术问题, 字段, 以及工作流功能, 请把票交给 它帮助台.
  3. 对问 &关于2023年秋季毕业生合同和津贴的变化, 请参阅以下常见问题列表: ay23 - 24_draft_ogs的毕业生津贴和合同常见问题.多克斯

联系

研究生办公室

Alderson 451

研究生.services@cindygibbsinteriors.com