研究生的合同

合同的细节

研究生的合同  提交 通过 OnBase,该大学的文件管理系统. 应在2020年秋季之前提交合同条款修订o 学生.contracts@cindygibbsinteriors.com 更新原始Excel合同表格后. 

所有合同提交人都有责任了解并遵守Mines的规定 研究生助教奖学金政策 管理合同的授予. 

受新冠肺炎疫情影响,国际学生助学金发放指导

新入职的教学和研究助理(助教和助理助理)必须在学期开始时到校园领取津贴和获得健康保险. 由于COVID-19, 对于国际学生来说,获得签证可能会面临独特的挑战. 如有任何疑问,请联络ISSS (isss@cindygibbsinteriors.com) 和噩 (研究生.services@cindygibbsinteriors.com) 了解具体情况的最新指导意见.

访问OnBase表单和工作流

有关访问和使用OnBase系统的信息,请访问 其OnBase帮助S工艺教育学院 和审核培训 & 文档下面的参考资料.

如果您需要提交毕业合同,请通过提交一个OnBase访问权限 ITS OnBase帮助票 这描述了您的角色和访问需求. 这将被发送到研究生学习办公室审批. 你亦可电邮研究生事务处助理院长Jennifer Briggs (jsbriggs@cindygibbsinteriors.com), 但是提交罚单要快一些.  

 

最后期限

OnBase工作流 包括要求任何 批准s 和学生授权后再发送合同处理. 正因为如此,噩鼓励合同提交人满足提交要求机台 下面 确保合同在处理截止日期前完成. 

对于新员工,OnBase工作流将自动发送 学生 指令完成 的 背景调查和新员工文件. 完成这些项目可能需要额外的时间. 

 

术语  Suggested提交日期  处理 Deadline (合同必须由MAPS/Bursar/FA接收) 
秋天  8月24日  9月1日 
春天  12月15日  1月1日 
夏天  4月24日  5月1日 

合同日期

OnBase与Banner集成 并自动填充 合同日期 to 与学期一致. RA/TA和学生讲师合同 日期 不可修改 外的 学期. 按小时计算的合同可能会在寒假期间继续. 

标准的风湿性关节炎/助教 和学生讲师 发薪期日期不变,学生每学期可获得8份同等的助学金 

  • 秋季合同支付期为9月. 1-Dec. 31 
  • S合同支付期限为1月1日. 4月1日31日 
  • S夏季合同支付期为5月1日至8月31日 

请查看毕业生网站,其中解释了如何支付毕业生津贴:详细内容概述在 研究生助理网站 在《委任条款》下.” 

合同提交人的提示和技巧

  1. 把你的时间
  • 在浏览 契约的各个部分时, 给系统时间来检索 并从Banner显示适当的数据. 一些例子包括:
    • 在进入Student CWID之后
    • 在 之后选择合同期限
    • 进入指定部门时
    • 在搜索管理器时
  •  内部工作流程, 通过只单击一次按钮/用户操作,让系统有机会处理请求. 例如, 当取消合同时, 在评论框中输入适当的 文本,只点击一次“发送请求”按钮. 系统可能不会立即响应,但它会的.
  1. 你手上有所有的合同资料吗
  • 请注意,合同不能以草稿形式保存(i.e. 启动,保存和恢复在稍后的时间). 一旦合同启动,必须提交或关闭它以退出合同.
  1. 如何处理只读文档(已锁定)
  • OnBase有内置的功能,如果另一个 正在查看该文档,可以自动“锁定”该文档. 如果你, 或者你的学生在修改合同时遇到了问题, 比如学生的肯定或修正案, 该文档可能被其他人锁定. 作为校园管理员访问的一部分, 您可以查看文档的历史记录,以确定最后一个查看合同的人,从而锁定它. 你可以联系他们,要求他们终止合同. 如果您无法获得对该文档的编辑访问权限,请向 其Helpcenter.
  1. 使用每个合同表单底部的注释部分描述或解释合同的更多细节,这将帮助工作流中的下一个办公室及时审查和处理该合同. 例如, 说明学生按小时计算的工作类型, 或者RA合同修正案中使用了新索引的事实, 或者学生放弃保险的事实.
  1. 联系og (jsbriggs@cindygibbsinteriors.com),如果您不确定您的学生是否有资格获得差别学费补贴. 国内学生如果是非居民,一般只在第一年才有资格,并有望在随后几年成为居民. 国际学生通常在矿业大学研究生课程的所有年份都有资格. 适用于注册人数减少的学生, 如果院系或专业为额外学分支付住院学费,学生有资格获得4学分以上的差别学费覆盖.
  1. Chrome是推荐给学生和教师在查看合同时使用的浏览器.
  1. 2022年夏季RA合同说明:夏季RA现在需要注册4个研究学分, 在大多数情况下,这是由噩暑期研究学费奖学金(见 研究生助教奖学金政策 下的学费减免.’)以查阅更多有关准备合约步骤的资料, 请查看上面发布在培训和文档部分的3个标注为2022年夏季的文件.

问题

如果你的问题没有在培训中得到解决 & 文件指南,请与以下相关人员或部门联系:

  1. 关于合同和OnBase步骤的一般问题, 请联系Jenny Briggs, 副院长, 噩, jsbriggs@cindygibbsinteriors.com  OR
  2. 关于具体形式的技术问题, 字段, 和工作流功能, 请将票提交到 它帮助台.

联系

奥尔德森大厅,451号套房
黄金有限公司80401

研究生.services@cindygibbsinteriors.com

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