旅行的过程

           免费菠菜交流论坛认识到有必要在当今相互依存的世界中提高全球认识. 为此,Mines鼓励学生和教师参加国外的教育活动. 促进学生出国旅行的健康和安全, 全球教育办公室和健康与安全咨询委员会(HSAC)将在项目出发前后提供支持服务. 

        旅行程序适用于由免费菠菜交流论坛任何部门或组织赞助或组织的海外教育活动, 包括矿山各部门单位组织的团体旅游(见第5节), 矿山特许学生组织举办的活动(见第6节), 和学生个人旅行(见第7节).

2. 定义.  

为这些程序的目的:

“项目”是指任何与矿业学院学生有关的团体旅行或海外活动

“项目负责人”系指由矿山部门或特许学生组织指定领导项目的人员.

“参与者”指参加项目出国的任何人员, 包括我的学生, 教师, 工作人员, 以及其他陪同有Mines学生参加的海外活动的人.

“随行人员”是指与矿山无关的人员, 比如家庭或社区成员. 随行人员必须遵守这些程序.

3. 健康与安全咨询委员会

健康与安全咨询委员会("委员会")由全球教育助理教务长组成, 海外教育总监, 教师主导的项目协调员, 研究合规官, 战略和运营经理, a representative from Legal Services; and such additional members with relevant experience or expertise as the 教师 Chair may see fit to appoint.

委员会负责:

  • 根据第4节评估旅行警告和豁免请求;
  • 向教务长提供建议, 适当的, 在紧急情况下,在出发前或出发后修改或取消节目, 危机, 或者美国食品和药品管理局提出的健康和安全问题.S. 国务院旅行建议, 美国疾病控制与预防中心(CDC)发布了旅行健康警告, 或其他对健康或安全构成严重风险的特殊情况(如重要的国家旅行警报);
  • 组织和监督项目负责人的培训, 必要时与在委员会有代表的点名实体的人员合作;
  • 提供可能需要的建议,以帮助地雷管理影响方案领导人的国外紧急情况和危机, 参与者, 及随行人员.

这些程序的任何例外都必须事先得到教务长的书面批准. 违反这些程序可能导致节目被取消.

4. 严重危害健康和安全 of Students; Exemptions

学生项目的日期和目的地是或将成为受美国.S. 美国国务院旅游建议(三级或四级), CDC旅行健康警告(三级), 或其他对健康或安全构成严重风险的特殊情况, 应予以修改或取消, 除非特殊情况证明可以豁免或项目已经在进行中. 教务长将根据委员会的建议决定是否给予豁免, 如果有任何, 以及以下认为适当的因素:

  • 旅游警告的性质, 旅游健康警告, 或者是特殊条件, 包括受影响最严重的地点;
  • 推迟计划直至取消警告或警告的可行性, 或者特殊情况解决了;
  • 将项目转移到另一个目的地的可行性;
  • 项目组织者和任何当地支持人员的经验和培训;
  • 学生参与的重要性和学术相关性;
  • 该计划如何将参与者的风险降至最低;
  • 地雷提供的安全和保安情况介绍会;
  • 参与者对“风险及条件确认书”的知情同意
    “参与”表格及任何描述项目特定风险或风险的表格附录
    conditions; and
  • 教务长或委员会合理认为有关的其他资料(如有).

申请豁免,项目负责人将:

  1. 向全球教育助理教务长提交一份书面申请,详细说明上述所有因素
  2. 提供委员会为其审议工作提供信息所要求的任何其他资料
  3. 必要时与委员会举行会议,讨论这一请求.

教务长将决定是否修改课程, 取消了, 或根据委员会的建议予以豁免. 教务长的决定可以向大学校长提出上诉.

 

4.1. 节目更改或取消

如果是U.S. 针对计划地点发布的国家旅行咨询(3级或4级)或疾病预防控制中心旅行健康警告(3级),涵盖计划日期:

  • 后离开, 项目负责人应及时向所有参与者提供咨询/警告,并给予他们退出的机会.
  • 在出发前,如未获豁免,则须修改或取消该计划. 如本计划被修改或豁免, 所有参加者将被通知并有机会退出.
  • 如果一个正在进行的计划被取消或参与者在任何时候退出,因为一个
    咨询, 警告, 修改, 或者是豁免, 系主任将安排受影响的学员尽可能完成他们的课程. 当可以从供应商和服务提供商处收回资金时,将根据项目具体情况确定适用的退款.

5. 矿山赞助的团体旅游项目. 

矿山部门或单位组团旅游包括下列出国活动:

  • Programs led by one or more Mines 教师 members or others who are officially appointed by Mines; and
  • 其他由Mines资助或获得Mines学分的与教育有关的团体活动. 各主办部门或单位应指定一名或多名项目负责人, 谁有第5节所列的责任.1. 项目参与者的责任见第5部分.2所示.

 

5.1. 项目负责人职责. 

项目负责人必须:

  • 从特许学生组织的指导老师或导师那里获得课程的批准, 学术单位, 来自系主任, 导演, 或院长;
  • 经批准后,在留学教育网站(http://www)注册项目.矿山.edu/global/);
  • 获得地雷规定的涵盖所有方案日期的健康和意外保险(包括医疗后送和遗体运回)或同等保险, 包括往返美国的旅行天数.S. 国际办公室(海外教育)可以根据具体情况批准例外情况.
  • 每年完成海外教育培训, 及时了解不断变化的健康和安全问题以及项目管理的最佳实践;
  • 尽可能了解任何相关的美国情报.S. 国务院旅行警报, 旅游报告, 以及美国疾病控制与预防中心的旅行健康警告, 并及时与参与者分享相关更新;
  • 填写海外教育网站上的项目负责人“项目建议书”和“参与条件”表格;
  • 审阅“风险确认及参与条件”表格,并添加附录, 根据需要, that describes any Program-specific risks or conditions; organize and provide, 在需要时得到海外教育机构的协助, 提供健康和安全信息并解决参与者的其他问题和关切的一次或多次情况介绍会;
  • 保护参与者披露的任何健康信息的机密性;
  • comply with Clery and export control requirements; comply with other requirements and consider best practices for Program Leaders as detailed in Education Abroad’s “Guide for Program Leaders.”

 

5.2. 参与者. 

参赛者必须:

  • 参加项目负责人要求的所有强制性项目培训;
  • 在留学网站注册参加项目,并支付相应的留学费用;
  • 完成“风险和参与条件确认”表格,作为海外教育注册的一部分. 鼓励所有参与者(项目负责人可能会要求)在出发前与医疗保健提供者预约,进行旅行健康评估,并考虑所需和推荐的免疫接种;
  • 获得地雷规定的涵盖所有方案日期的健康和意外保险(包括医疗后送和遗体运回)或同等保险, 包括往返美国的旅行天数.S. 海外教育总监可根据具体情况给予例外. 如果项目按照第5条第1项和第2项的规定获得批准和注册.1以上, 矿山资金可用于偿还参加人的保险费用, 包括以矿山业务为旅行目的的随行人员, 如UAP 4030第6条(“旅行”)所规定;
  • 遵守项目负责人制定的任何额外要求. 不遵守规定可能导致课程不及格, 驱逐出境, 或立即返回家园,费用由参与者承担,并由项目负责人自行决定.

 

5.2.1. 智能旅行者登记计划

我强烈建议所有美国的参与者/项目负责人.S. 公民在美国登记.S. 出发前,国务院(DOS)“智能旅行者登记计划”(STEP). STEP是美国的一项免费服务.S. 公民,使DOS能够提供旅行更新和信息,并在紧急情况下提供援助.

6. 矿业特许学生组织赞助的旅行

矿山特许学生组织应指定一名或多名个人作为项目负责人,并在计划开始时在海外教育网站上注册他们的项目. 项目负责人和参与者分别承担上文第5部分所列的责任.1和5.2.

7. 学生个人旅游

Mines承认并重视学生从事个人研究的学术自由, 服务学习, 以及其他符合教育要求或由矿务局特许学生组织组织的海外活动. 为了保护他们在国外的健康和安全,每个学生必须:

  • 完成网上电讯局长旅游登记;
  • 获得地雷规定的涵盖所有旅行日期的健康和意外保险(包括医疗后送和遗体运回)或同等保险.
  • 尽可能了解任何相关的美国情报.S. 国务院旅行警报, 旅游报告, 以及疾控中心在旅行前和旅行期间发布的旅行健康咨询.

如果旅行警告对旅行日期和目的地有效:

  • 研究生必须阅读, 标志, 并向海外教育处提交“旅行咨询确认”表格,以便在不寻求上述第4条规定的豁免的情况下旅行.
  • 在特许学生组织赞助下旅行的本科生必须按照第4节的步骤申请豁免

7.1. 智能旅行者登记计划

持有美国护照的个人学生旅行者.S. 强烈鼓励公民在美国注册.S. 出发前,国务院(DOS)“智能旅行者登记计划”(STEP). STEP是美国的一项免费服务.S. 公民,使DOS能够提供旅行更新和信息,并在紧急情况下提供援助.

8. 在计划日期之前或之后延长旅行

Mines强烈建议在项目日期之前或之后独立旅行的项目负责人和参与者自费购买补充健康和意外保险, 包括医疗后送和遗体遣返, 在不可预测的情况下,支付他们独立旅行的全部时间, 随机, 潜在的疾病和事故的灾难性成本与这种保险的相对较小的成本和主要的利益相权衡, (2)在“智能旅行者登记计划”中登记自由行.”

9. 出口控制

研究合规和行业外联办公室可以确定是否有任何项目, 生物制剂, 根据联邦法律,旅行者计划带到国外的技术数据也受到出口管制限制. 该办事处可以帮助获得管制物品的出口许可证. 许可证费用和处理时间因目的地而异,通常需要几个月的时间. 对于非管制物品,办事处可以代表地雷发出正式信函(一般在一到两个工作日内),证明不适用出口管制限制. 违反出口管制法的刑事处罚可能包括长期监禁和巨额罚款. 如需帮助,请致电斯科特艾伦303-273-3734或发送电子邮件至allen@矿山.edu.

10. 性暴力和其他犯罪

免费菠菜交流论坛致力于创造和维护一个没有性别歧视的环境, 骚扰, 以及人际暴力. 这种行为在矿业大学是不能容忍的,法律和大学政策都禁止这种行为. 联合国大学将迅速有效地对有关性别歧视的报告作出反应, 性骚扰, 性暴力, 约会/家庭暴力, 和被人跟踪, 并将采取适当措施防止, 纠正, 必要时, 对违反学校政策的行为进行纪律处分,包括在国外发生的事件.

10.1. 性暴力事件
在国外经历性暴力和性骚扰的参与者可以向他们的项目负责人报告事件, 全球教育办公室, 或第九条员工. 个人可以在矿山参考第九条: http://www.cindygibbsinteriors.com/title-ix. 项目负责人必须采取适当措施防止进一步的事件发生,并及时向大学第九条主任报告事件, 以及海外教育总监.

10.2. 要求明确法案报告
根据联邦法律,Mines在美国境外拥有或控制的任何空间都被视为Mines“cleery地理”的一部分. 如果地雷公司不拥有这个地方, 而是在酒店或其他设施中为项目租用空间, Mines在租约规定的用于项目目的的时间内控制该空间, 租赁协议, 或其他书面协议. 发生在Mines的cleery地理范围内的某些犯罪必须在大学的年度安全和消防安全报告中披露. 这些罪行包括谋杀, 性犯罪, 加重攻击罪, 入室盗窃, 抢劫, 机动车辆盗窃, 纵火, 约会暴力, 家庭暴力, 跟踪, 酒精, 药物, 违反武器法, 仇恨犯罪. 根据《克莱利法案》,在克莱利地区开展的项目的项目负责人被视为校园安全当局. 作为校园安全部门, 这些项目负责人必须向校园警察局的消防协调员报告其海外项目中发生的犯罪,以便将犯罪统计数据纳入年度安全和消防安全报告. 如需报告,请联系矿山校园安全管理局:http://www.矿山.edu/campus-safety

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