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常见收入和费用账户代码的列表,以供快速参考
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横幅参考文档
教师 & 人力资源
可用余额
(1001-xxxxx)普通基金帐户
- 登录到 横幅号
- 在Go To字段中输入' FGIBDST ',按ENTER
- 确保COA为“0”,财政年度是当前的
- 输入您要查询的“帐户”的索引号, 按TAB键让INB自动显示Fund-Org- program
- 取消勾选“包括收入账户”复选框
- 按“Alt+PageDown”或单击工具栏中的“Next Block”图标
- 当前资金余额显示在右下角.
(1xxxxx)专业/研究发展账户
- 登录到 横幅号
- 在Go To字段中输入' fitbsr ',按ENTER
- 确保COA为“0”,财政年度是当前的
- 输入您要查询的“帐户”的索引号
- 按“Alt+PageDown”或单击工具栏中的“Next Block”图标
- 当前资金余额显示在底部. 如果底部的借方/贷方字段为:“贷方”=盈余/“借方”=赤字.
- 如果账户上有任何负担, 你必须减去账户代码“3011(实际负担控制)”中的“流动资金余额”,以确保流动资金余额是正确的.
(27xxxx)校方捐赠基金
- 登录到 横幅号
- 在Go To字段中输入' fitbsr ',按ENTER
- 确保COA为“0”,财政年度是当前的
- 输入您要查询的“帐户”的索引号
- 按“Alt+PageDown”或单击工具栏中的“Next Block”图标
- 当前资金余额显示在底部. 如果底部的借方/贷方字段为:“贷方”=盈余/“借方”=赤字.
- 如果账户上有任何负担, 你必须减去账户代码“3011(实际负担控制)”中的“流动资金余额”,以确保流动资金余额是正确的.
(3xxxxx)辅助资金
- 登录到 横幅号
- 在Go To字段中输入' fitbsr ',按ENTER
- 确保COA为“0”,财政年度是当前的
- 输入您要查询的“帐户”的索引号
- 按“Alt+PageDown”或单击工具栏中的“Next Block”图标
- 当前资金余额显示在底部. 如果底部的借方/贷方字段为:“贷方”=盈余/“借方”=赤字.
- 如果账户上有任何负担, 你必须减去账户代码“3011(实际负担控制)”中的“流动资金余额”,以确保流动资金余额是正确的.
(4xxxxx)研究项目/资助基金
- 登录到 横幅号
- 在Go To字段中输入' FRIGITD ',按ENTER
- 确保COA为“O”(大写字母O)
- 输入您要查询的“帐户”授权编号
- 按“Alt+PageDown”或单击工具栏中的“Next Block”图标
- 右下方显示“可用余额”
- 注:数据按开工日期显示,而不是按年度显示
(6xxxxx)“新”风格的基础帐户
- 登录到 横幅号
- 在Go To字段中输入' FGIBDST ',按ENTER
- 确保COA为“0”,财政年度是当前的
- 输入您要查询的“帐户”的索引号, 按TAB键让INB自动显示Fund-Org- program
- 取消勾选“包括收入账户”复选框
- 按“Alt+PageDown”或单击工具栏中的“Next Block”图标
- 当前资金余额显示在右下角.
交易的细节
(1001-xxxxx)普通基金帐户
- 登录到 横幅号
- 在Go To字段中输入' FGIBDST ',按ENTER
- 确保COA为“0”,财政年度是当前的
- 输入您要查询的“帐户”的索引号, 按TAB键让INB自动显示Fund-Org- program
- 按“Alt+PageDown”或单击工具栏中的“Next Block”图标
- 当前资金余额显示在右下角.
- 按“F3”键(Mac电脑上是“Fn”+F3键)向下钻取进一步的交易细节.
(1xxxxx)专业/研究发展账户
- 登录到 横幅号
- 在Go To字段中输入' FGIBDST ',按ENTER
- 确保COA为“0”,财政年度是当前的
- 输入您要查询的“帐户”的索引号, 按TAB键让INB自动显示Fund-Org- program
- 按“Alt+PageDown”或单击工具栏中的“Next Block”图标
- 按' F3 ' (Mac电脑上是' Fn ' +F3)查看更多交易细节
(27xxxx)校方捐赠基金
- 登录到 横幅号
- 在Go To字段中输入' FGIBDST ',按ENTER
- 确保COA为“0”,财政年度是当前的
- 输入您要查询的“帐户”的索引号, 按TAB键让INB自动显示Fund-Org- program
- 按“Alt+PageDown”或单击工具栏中的“Next Block”图标
- 按' F3 ' (Mac电脑上是' Fn ' +F3)查看更多交易细节
(3xxxxx)辅助资金
- 登录到 横幅号
- 在Go To字段中输入' FGIBDST ',按ENTER
- 确保COA为“0”,财政年度是当前的
- 输入您要查询的“帐户”的索引号, 按TAB键使INB自动显示F-O- p
- 按“Alt+PageDown”或单击工具栏中的“Next Block”图标
- 按' F3 ' (Mac电脑上是' Fn ' +F3)查看更多交易细节
(4xxxxx)研究项目/资助基金
- 登录到 横幅号
- 在Go To字段中输入' FRIGITD ',按ENTER
- 确保COA为“O”(大写字母O)
- 输入您要查询的“帐户”授权编号
- 按“Alt+PageDown”或单击工具栏中的“Next Block”图标
- 新闻 ' F4 ' (Mac电脑上是' Fn ' +F4) 查看更多的交易细节(在随后的屏幕上' F3 ') 文档 细节)
- 注:数据按开工日期显示,而不是按年度显示
(6xxxxx)“新”风格的基础帐户
- 登录到 横幅号
- 在Go To字段中输入' FGIBDST ',按ENTER
- 确保COA为“0”,财政年度是当前的
- 输入您要查询的“帐户”的索引号, 按TAB键让INB自动显示Fund-Org- program
- 按“Alt+PageDown”或单击工具栏中的“Next Block”图标
- 当前资金余额显示在右下角.
- 按' F3 ' (Mac电脑上是' Fn ' +F3)查看更多交易细节
文件参考(按文件类型分类)
发票(来自# # # # # #)
- 登录到 横幅号
- 在Go To字段中键入' fail ', 在fitrnd屏幕上选择文件编号,按“F3”键
- 在“文档”字段中键入文档编号. 自动填写如果来自FGITRND
- 按“Alt+PageDown”或单击工具栏中的“Next Block”图标
- 继续按“Ctrl+PageDown”查看额外的发票详细信息
日志条目(___######)
- 登录到 横幅号
- 在Go To字段中输入' FGIDOCR ',按ENTER
- 在“文档”字段中键入文档编号
- 按“Alt+PageDown”或单击工具栏中的“Next Block”图标
- 向下滚动以查看其他行项
采购订单-一般信息(P0#####)
- 登录到 横幅号
- 在Go To字段中输入' FPIPURR ', 在fitrnd屏幕上选择文件编号,按“F3”键
- 在“文档”字段中键入文档编号. 自动填写如果来自FGITRND
- 按“Alt+PageDown”或单击工具栏中的“Next Block”图标
- 继续按“Alt+PageDown”查看额外的采购订单详细信息
采购订单-剩余余额(P0#####)
- 登录到 横幅号
- 在Go To字段中输入' FGIENCD ',按ENTER
- 在“文档”字段中键入文档编号.
- 按“Alt+PageDown”或单击工具栏中的“Next Block”图标
- 请注意,第二个“块”可能包含多个项目. 在这个“块”中按下向下箭头来查看它们.
- 最后一行显示了债务负担的剩余余额.
教师手册
- 包括有关客户类型(专业/研究发展)的宝贵信息, 辅助, 基金会, 等.)
http://www.cindygibbsinteriors.com/policy-library/academic/
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